ファーレン名古屋中央株式会社（以下当社といいます）は、お客様との健全なコミュニケーションを通じて最適な商品・サービスを提供する上で、お客様の個人情報の保護が経営の最重要課題と考えております。このため、当社の個人情報保護に向けた全社的な取組み方針を定め、個人情報保護に関する基本方針としてお客様のご理解をいただくために、ここにご案内いたします。
特定の個人を識別できる情報を個人情報といいます。また、他の情報とあわせることで特定の個人が識別できる情報も個人情報といたします。ウェブサイトを通じてお客様からご提供いただく情報やお客様に直接ご記入いただいたアンケート調査および各種書類に記載された情報もこれにあたります。
お客様からいただいた個人情報は、その利用目的を店頭の掲示板、ホームページ上（http://www.days.ne.jp/f-nagoya/）などにおいて明示いたします。また、直接お客様にご記入いただく際には、その場において改めて、利用目的を明確にいたします。お客様にご提供いただいた個人情報は、明示した利用目的の範囲内で利用いたします。また、お客様の個人情報をお客様の同意なく利用目的以外に利用することはありません。
当社は、お客様への商品・サービスの品質向上のために、下記の目的でお客様の個人情報を利用いたします。
当社は、次の場合を除いて、お客様の事前のご同意をいただかない限り、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、当社が業務委託先に対して、委託業務に必要な範囲内でお客様の個人情報を預託する場合には、この限りではありません。
| 提供先 | 提供先の利用目的 |
|---|---|
| フォルクスワーゲン グループ ジャパン株式会社 フォルクスワーゲン ファイナンス ジャパン株式会社 フォルクスワーゲン グループ ジャパン株式会社と情報提供契約を締結した者 |
お客様に、商品の企画・開発などあるいはお客様満足度向上策などの検討の参考にする目的で、お車を購入した動機などあるいは当社のお客様対応などについてアンケート調査を実施すること |
| アウディ ジャパン株式会社 | |
| アウディ ジャパン株式会社 ランボルギーニ事業部 | |
| 当社が損害保険代理店委託を受けている損害保険会社 ・ 損害保険ジャパン株式会社 ・ 東京海上日動火災保険株式会社 ・ ニッセイ同和損害保険株式会社 ・ あいおい損害保険株式会社 ・ 三井住友海上火災保険株式会社 ・ 富士火災海上保険株式会社 |
お客様に対しての、各損害保険の募集及び加入に関すること |
| フォルクスワーゲン グループ ジャパン株式会社 フォルクスワーゲン ファイナンス ジャパン株式会社 |
お客様に商品・サービスなどについての情報を提供するなど営業に関するご案内を行うこと |
| アウディ ジャパン株式会社 | |
| アウディ ジャパン株式会社 ランボルギーニ事業部 | |
| フォルクスワーゲン グループ ジャパン株式会社 お客様が、今後サービス入庫などするフォルクスワーゲン販売店（含む当社） |
お客様に、リコール等市場処置案内を行うこと 提供先の保有するお客様情報を更新すること お客様がサービス入庫する時、電話入電する時などに、迅速、的確に受付対応すること |
| アウディ ジャパン株式会社 | |
| アウディ ジャパン株式会社 ランボルギーニ事業部 |
なお、お客様が情報提供の中止をご要望される場合は、当社にその旨をお申し出いただくことができます。詳しくは当社のお客様情報相談窓口へご連絡ください。
当社は、個人情報保護を全社的に取り組むために、個人情報保護のために管理責任者を選任しております。これにより社内全部署における啓蒙活動を推進し、個人情報保護を徹底してまいります。
当社は、お客様からお預かりしている個人情報を大切な情報と認識し、その安全を図るために適切な管理を実施し、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止ならびに是正を行います。
当社が保有するお客様の個人情報につきましては、お客様から開示をご請求いただくことができます。その結果、お客様からのお申し出により情報の修正をお受けいたします。その他、個人情報に関するお問い合わせは、お客様情報相談窓口を開設しておりますので、ご遠慮なくお申しつけください。開示請求をご希望される場合はご本人であることが確認できるもの（運転免許証など）をご用意ください。なお、個人情報の開示にあたりまして１開示請求あたり1,000円を手数料としてお支払いいただきます。
お客様相談窓口（下記、最寄りの店舗へお問い合わせ下さい）| フォルクスワーゲン本山 |
電話番号：052-782-0111（9：30〜19：00） FAX番号：052-782-1133 住所 ：愛知県名古屋市千種区四谷通3-3 |
|---|---|
| フォルクスワーゲン小牧 | 電話番号：0568-41-3151（10：00〜19：00） FAX番号：0568-41-3152 住所 ：愛知県小牧市郷中1-195 |
| アウディ天白 | 電話番号：052-847-1089（10：00〜19：00） FAX番号：052-847-1080 住所 ：愛知県名古屋市天白区原2-3418 |
| アウディ名東 | 電話番号：0561-65-0373（10：00〜19：00） FAX番号：0561-65-0372 住所 ：愛知県長久手市杁ヶ池109 |
| ランボルギーニ名古屋 | 電話番号：0561-64-7011 （9：30〜19：00） FAX番号：0561-64-7133 住所 ：愛知県愛知郡長久手町杁ヶ池203 |
| 全店舗合同 | URL： http://www.f-nagoya.co.jp/ メールアドレス：consurutation@f-nagoya.erste.ne.jp |
当社は、個人情報保護のための関連法令およびその他の規則を誠実に遵守いたします。
このため、個人情報保護方針および個人情報保護に関するルールを常に見直して、個人情報の取り扱いおよび管理を継続的に改善してまいります。
当社では以上の方針につきまして適宜見直しを行い、改訂する場合がございます。すべての改訂は随時店頭の掲示板、またはホームページにてお知らせいたします。
（※）グループ会社名
名古屋ダイハツ株式会社・三河ダイハツ株式会社・ダイハツレンタリース名古屋株式会社
平成20年6月1日
ファーレン名古屋中央株式会社
代表取締役社長 坪内隆幸